Smart Initiative

E-Aduan (SISPAA)

Pada 2025, sistem pengurusan aduan SISPAA Putrajaya menyelesaikan 1,632 aduan awam dengan kadar penyelesaian 100% dan purata 6.1 hari — dengan 99.94% diselesaikan dalam tempoh 5 hari bekerja.

Beroperasi Since 2023 Tahap 3 (Bandar Pintar Terkemuka) → Tahap 4 (Berwawasan)
Agensi Peneraju
Perbadanan Putrajaya

Metrik Utama
aduan diterima 2025 1605
aduan diproses 2025 1632
kadar penyelesaian 100%

Image coming soon


Fungsi & Operasi

Sistem e-Aduan berasaskan SISPAA (Sistem Pengurusan Aduan Awam) merupakan saluran komunikasi digital bagi penduduk untuk mengemukakan maklum balas, aduan, atau cadangan kepada pihak berkuasa. Sistem ini menghalakan setiap aduan secara automatik kepada jabatan yang bertanggungjawab dan membolehkan pengadu menjejaki status tindakan secara dalam talian, memastikan ketelusan dan kebertanggungjawaban.

Seni Bina Sistem

Pelaksanaan sistem bagi E-Aduan (SISPAA) disokong oleh ekosistem infrastruktur digital yang teguh dan berskala tinggi. Inisiatif ini dijana oleh platform bersepadu yang merangkumi pemanfaatan Platform Bersepadu SISPAA, Aliran Kerja Penjejakan Isu, Portal Sokongan Pelanggan Dalam Talian. Melalui pendekatan bersepadu ini, data-data kritikal dari pelbagai titik akhir dapat dianalisis secara masa nyata, membolehkan pembuatan keputusan berpandukan data (data-driven decision making). Seni bina ini juga mematuhi piawaian keselamatan siber tertinggi bagi memastikan kelancaran operasi dan integriti maklumat pada tahap optimum.

Penjajaran Pelan Induk Bandar Pintar Putrajaya (PSCB)

Inisiatif ini diklasifikasikan di bawah Aplikasi Pintar 3.4: Kerajaan Elektronik dalam Pelan Induk Bandar Pintar Putrajaya (PSCB), menyumbang kepada Teras 3: Perkhidmatan Kerajaan Pintar.

Objektif Strategik (PSCB Seksyen 4.0): Mewujudkan rejim pengurusan dan penyelenggaraan yang lebih cekap — memudahkan penyerahan aduan warga untuk mengurangkan proses birokrasi, meningkatkan masa tindak balas, dan meningkatkan akauntabiliti dalam penyampaian perkhidmatan awam.

Hasil Yang Diingini:

  • Penyerahan aduan dalam talian yang diperkemas mengurangkan usaha warga dan meningkatkan masa tindak balas kerajaan.
  • Penjejakan status aduan masa nyata membolehkan warga memantau kemajuan permintaan perkhidmatan mereka.
  • Analitik data corak aduan memaklumkan keputusan penyelenggaraan pencegahan dan peruntukan sumber.

Status Pelan Induk: Sedia Ada (untuk dikembangkan & ditingkatkan)

1,605 Aduan Diterima (2025): Semua diurus melalui SISPAA PPj sepanjang 01 Jan – 31 Dis 2025
Kadar Penyelesaian 100%: Semua 1,632 aduan dalam sistem diselesaikan sepenuhnya — tiada kes tertunggak
99.94% Diselesaikan dalam 0–5 Hari: 764 daripada 765 kes ditutup dalam tempoh 5 hari bekerja
Purata 146 Jam (≈ 6.1 Hari): Jumlah 234,144 jam untuk menyelesaikan 1,605 aduan
Hanya 1 Kes Melebihi 15 Hari: Kadar outlier 0.06% — konsistensi tindak balas hampir sempurna
Portal SISPAA: Boleh diakses di ppj.spab.gov.my — penghantaran bila-bila masa, di mana-mana
Platform Bersepadu SISPAA (ppj.spab.gov.my) Aliran Kerja Penjejakan Isu (penghalaan & peningkatan automatik) Portal Sokongan Pelanggan Dalam Talian Penyerahan berbilang saluran (web, mudah alih, kaunter)

Butiran Inisiatif

Status Beroperasi
Tahun Dilancarkan 2023
Teras
Tahap Penarafan Tahap 3 (Bandar Pintar Terkemuka) → Tahap 4 (Berwawasan)
Agensi Peneraju
Perbadanan Putrajaya

Metrik Impak

aduan diterima 2025 1605
aduan diproses 2025 1632
kadar penyelesaian 100%
diselesaikan 0 5 hari 99.94% (764 kes)
melebihi 15 hari 0.06% (1 kes)
jumlah jam 2025 234,144 jam
purata masa setiap aduan 146 jam ≈ 6.1 hari

Jajaran Strategik

Putrajaya Smart City Blueprint
Teras 3: Perkhidmatan Kerajaan Pintar
Malaysia Smart City Framework
Kerajaan Pintar
UN Sustainable Development Goals
SDG 11 SDG 16 SDG 17
Semua Inisiatif